Điều kiện và hạng mục của từng quỹ thay đổi theo năm — luôn đọc thông báo mời nộp hiện hành.
Câu hỏi thường gặp nhất từ các nhóm nghiên cứu ở Việt Nam: có quỹ quốc tế nào mà chúng tôi xin được không. Câu trả lời phụ thuộc vào vai bạn nhận, không phải vào việc bạn ở nước nào.
Bốn vai thường có
Đồng chủ trì. Bên nước ngoài đứng đơn, nhóm Việt Nam là đối tác chính thức với phần công việc và phần kinh phí riêng. Đây là vai phổ biến nhất và cũng là vai có quyền nhiều nhất về dữ liệu và công bố.
Bên thực hiện theo hợp đồng. Bạn thực hiện một phần công việc cụ thể và được trả theo khối lượng. Đơn giản về thủ tục, nhưng thường không có quyền đồng tác giả trừ khi thoả thuận riêng — kiểm điều này ngay.
Bên nhận học bổng hoặc suất trao đổi. Cá nhân nhận tài trợ để làm việc tại cơ sở nước ngoài trong một thời gian. Nhanh nhất để bắt đầu, và thường là bước dẫn tới hợp tác lớn hơn.
Bên đứng đơn. Một số quỹ song phương và một số quỹ khu vực nhận đơn từ cơ sở Việt Nam. Ít hơn, nhưng có, và thường yêu cầu có đối tác nước ngoài.
Bạn mang gì vào đề xuất
Đây là phần các nhóm ở Việt Nam hay viết yếu nhất, vì nói về mình như bên cần được giúp thay vì bên có thứ đối tác không có.
Thứ bạn thực sự có: quyền tiếp cận địa bàn và cộng đồng nghiên cứu, dữ liệu bối cảnh Việt Nam mà không nguồn nào khác thu được, hiểu biết về quy định trong nước, mạng lưới với các cơ quan liên quan, và chi phí thực hiện thấp hơn đáng kể.
Viết những điều này thành mục riêng trong đề xuất, có số liệu. "Nhóm đã thu dữ liệu tại mười hai tỉnh trong ba năm" là thông tin, còn "nhóm có kinh nghiệm nghiên cứu thực địa" thì không.
Phần dự toán
Đừng để bên nước ngoài tự tính phần của bạn. Họ không biết chi phí thật tại Việt Nam, và số họ ước thường thiếu ở các khoản thực địa.
Tính đủ: nhân công theo mức thật, chi phí đi lại nội địa, phiên dịch nếu cần, chi phí cho người tham gia nghiên cứu, và chi phí quản lý của cơ sở bạn.
Kiểm hai điều thường bị bỏ qua: quỹ có cho phép chi phí quản lý của đối tác không và ở mức nào; và tiền chuyển theo tiến độ hay chuyển sau khi bạn đã chi — vế thứ hai đòi cơ sở bạn phải ứng vốn, điều nhiều cơ sở không làm được.
Nghĩa vụ đối ứng
Một số quỹ và một số chương trình hợp tác yêu cầu phần đóng góp từ phía Việt Nam, có thể bằng tiền hoặc bằng thời gian làm việc, thiết bị, mặt bằng.
Xác nhận với cơ sở của bạn trước khi nộp rằng phần đối ứng này được cam kết. Nhiều đề xuất được duyệt rồi tắc ở bước này.
Bốn điều kiểm trước khi cam kết
Quỹ có yêu cầu công bố mở không, và ai trả phí công bố?
Dữ liệu sau đề tài thuộc về ai, lưu ở đâu, và bạn được dùng tiếp cho hướng nào?
Báo cáo tài chính theo chuẩn nào, và bộ phận kế toán của cơ sở bạn làm được chuẩn đó không?
Nếu đề tài kết thúc sớm, phần đã chi xử lý thế nào?
Bốn câu này thuộc phần điều khoản, ít ai đọc, và là nơi phát sinh phần lớn vấn đề về sau.
Bắt đầu từ quy mô nhỏ
Các suất tài trợ nhỏ cho hoạt động kết nối — hội thảo chung, chuyến thăm ngắn, nghiên cứu thí điểm — dễ được duyệt hơn nhiều và là cách xây hồ sơ hợp tác.
Một đề tài thí điểm hoàn thành đúng hạn với báo cáo sạch là căn cứ mạnh nhất cho lần xin tài trợ lớn tiếp theo, mạnh hơn mọi lời giới thiệu.
Cơ sở Việt Nam có thể đứng đơn xin quỹ quốc tế không?
Một số quỹ song phương và khu vực cho phép, thường kèm yêu cầu có đối tác nước ngoài. Phần lớn quỹ lớn thì bên nước ngoài đứng đơn và nhóm Việt Nam là đồng chủ trì.
Mức chi phí nhân công tính thế nào?
Theo mức thật tại Việt Nam và theo quy định của cơ sở bạn, không theo mức của nước đối tác. Hãy làm việc với bộ phận quản lý khoa học để có con số dùng được trong hồ sơ.
Không có công bố quốc tế nhiều thì xin được không?
Với vai đồng chủ trì thì năng lực thực địa và dữ liệu có thể bù được. Với vai đứng đơn thì hồ sơ công bố quan trọng hơn.
Phí công bố mở ai trả?
Tuỳ quỹ; nhiều quỹ cho phép đưa vào dự toán. Hãy thống nhất trước với đối tác vì khoản này không nhỏ.